מדיניות פרטיות: מכרזונים

עודכן: 9.11.2026

מכרזונים היא מערכת לניהול מכרזים בין חברות בנייה לבין קבלני משנה, ספקים ונותני שירות. מכרזונים הוא שירות מבית יובל מרקו הנדסה בע"מ, ח.פ. 515202547. בדף הזה כתוב איזה מידע אנחנו אוספים, למה, איפה הוא נשמר, ומה הזכויות שלכם.

בקיצור

• אם השארתם פרטים בדף יצירת הקשר, נשתמש בהם רק כדי לחזור אליכם, ונשמור אותם עד 12 חודשים.
• מ-Google אנחנו מקבלים רק שם, כתובת מייל ותמונת פרופיל, כדי להכניס אתכם לחשבון.
• אנחנו לא מוכרים מידע, לא משתמשים בו לפרסום, ולא מעבירים אותו לאחרים, חוץ ממה שכתוב בדף הזה.
• הצעות וקבצים שמוגשים במערכת נקראים בעזרת שירות AI של Anthropic, מחוץ לישראל.
• המערכת והמידע נשמרים בשרתים מחוץ לישראל, בעיקר בארצות הברית.
• אפשר לבקש לראות את המידע עליכם, לתקן אותו או למחוק אותו: michrazonim.app@gmail.com.

1. מה אנחנו מקבלים מ-Google

כשנכנסים למכרזונים עם חשבון Google, אנחנו מקבלים מ-Google רק:

• שם;
• כתובת מייל;
• תמונת פרופיל, אם יש לכם.

למה: כדי לזהות אתכם, לפתוח לכם חשבון, להכניס אתכם למערכת, ולשלוח לכם הודעות על החשבון ועל מכרזים שאתם חלק מהם. התמונה משמשת רק להצגה בחשבון שלכם.

מה אנחנו לא עושים עם המידע מ-Google: לא מוכרים אותו, לא משתפים אותו לפרסום, לא משתמשים בו לשום מטרה אחרת, ולא מבקשים גישה למייל, לקבצים או לאנשי הקשר שלכם ב-Google. השימוש במידע מ-Google עומד ב-Google API Services User Data Policy, כולל דרישות ה-Limited Use.

איפה הוא נשמר: אצל ספק האחסון והתפעול בענן שלנו (סעיף 5), כל עוד החשבון פעיל, או עד שתבקשו למחוק אותו (סעיף 7).

2. מידע נוסף שנאסף במערכת

• פרטי קשר ופרטי עסק: שם, טלפון, מייל, תפקיד, שם העסק, ח.פ. או מספר עוסק, תחומי עבודה ותעודות שהעליתם.
• מכרזים והצעות: כתבי כמויות, הצעות מחיר, מחירונים, קבצים ושאלות.
• אישורים: איזה נוסח של התנאים אישרתם, ומתי.
• שימוש ואבטחה: כניסות למערכת, פעולות בה, ומידע טכני כמו כתובת IP וסוג דפדפן.

אם אתם עוסק יחיד, גם ההצעה והמחירים שלכם הם מידע אישי, ואנחנו מתייחסים אליהם ככה.

2א. פנייה דרך דף יצירת הקשר

אם השארתם פרטים בדף יצירת הקשר, אנחנו שומרים את מה שמילאתם: שם, חברה (אם כתבתם), טלפון או מייל, תחום עיסוק, ההודעה שכתבתם, ומאיפה הגעתם לדף (למשל מסרטון או מקוד QR). אנחנו שומרים גם מתי אישרתם את המדיניות ואיזה נוסח אישרתם.

למה: רק כדי לחזור אליכם בנושא הפנייה. אנחנו לא משתמשים בפרטים האלה לפרסום ולא שולחים אליכם חומר שיווקי בלי הסכמה נפרדת שלכם.

מי רואה: צוות מכרזונים, כולל מי שמטפל אצלנו בשיווק ובפניות, במייל ובטבלה במערכת. הפרטים נשמרים אצל ספק האחסון והתפעול בענן שלנו מחוץ לישראל, ולא מועברים לאחרים, חוץ מספקי התשתית שלנו (סעיף 5) ומתיבות המייל של הצוות.

כמה זמן: עד 12 חודשים מהפנייה. אנחנו מוחקים ידנית, בדרך כלל בתוך חודש אחרי שעברו 12 חודשים. אם נוצר קשר עסקי בינינו, הפרטים עוברים לניהול לפי הכללים בסעיף 6. אפשר לבקש למחוק קודם.

אין חובה למסור את הפרטים, אבל בלי טלפון או מייל לא נוכל לחזור אליכם.

עיון, תיקון ומחיקה: כתבו ל-michrazonim.app@gmail.com, מהמייל שהשארתם, או כתבו את הטלפון שהשארתם ונוודא שזה אתם. נשיב תוך 30 יום.

2ב. מאיפה יש לנו פרטים על קבלנים

מכרזונים מנהלת מאגר של קבלנים ויועצים כדי למצוא מי מתאים להגיש הצעה במכרז ולהזמין אותו. חלק מהפרטים לקוחים מפנקס הקבלנים הרשומים שרשם הקבלנים מפרסם באתר הנתונים הפתוחים של הממשלה (data.gov.il): שם, מספר ישות ומספר קבלן, עיר, ענף, קבוצה וסיווג, ובחלק מהמקרים טלפון ומייל. אנחנו לא מוכרים ולא מוסרים את הרשימה כמות שהיא. חברות שמשתמשות במכרזונים יכולות לראות פרטי עסק של קבלן כדי להזמין אותו (סעיף 5). בשלב הזה לא שולחים אליך הודעות פרסום מהמאגר. הזמנה למכרז תכלול קישור להסרה (סעיף 7). אפשר לבקש לראות, לתקן או למחוק את הפרטים שלנו עליך, ולא לקבל מאיתנו פניות, בכתובת michrazonim.app@gmail.com. מחיקה אצלנו לא מוחקת אותך מהפנקס הציבורי. ליחידים לא נקלוט טלפון ומייל מהפנקס, ואת מספר הישות לא נשמור כלל. כדי שלא נכניס אותך שוב אחרי בקשת מחיקה, נשמור רק גיבוב של מספר הקבלן (בחברה גם של מספר החברה). מספר הקבלן הוא ממילא פומבי בפנקס.

3. למה אנחנו משתמשים במידע

• כדי שחברה תוכל לנהל מכרז: להזמין מציעים, לקבל הצעות, להשוות ולבחור;
• כדי לקרוא הצעות וקבצים בעזרת AI ולהכניס אותם להשוואה (סעיף 4);
• כדי לבדוק הרשמה של חברה או של קבלן לפני שהיא מאושרת;
• כדי לתמוך במשתמשים, לבדוק את איכות המערכת ולתקן תקלות. בשלב זה צוות מכרזונים רואה את הנתונים במערכת, רק לשם כך;
• כדי לאבטח את המערכת ולמנוע שימוש לרעה;
• כדי לשלוח עדכונים או הזמנות למכרזים, רק אם סימנתם שאתם רוצים. לא רוצים לקבל הזמנות? בכל הזמנה יש קישור להסרה. לוחצים עליו, מאשרים בקוד שנשלח אליכם במייל, ונפסיק לשלוח.

מחירים והצעות לא מוצגים לחברות אחרות במערכת, ולא למציעים אחרים.

4. עיבוד בעזרת AI

כדי לקרוא הצעות, כתבי כמויות וקבצים אחרים, המערכת שולחת את התוכן שלהם לשירות AI של Anthropic, שפועל מחוץ לישראל (ארצות הברית).

• לפי התנאים שלה, Anthropic שומרת את המידע לזמן מוגבל, בדרך כלל עד 30 יום, ובמקרים חריגים יותר (למשל כדי לאכוף את כללי השימוש שלה או כשהחוק מחייב).
• התוצאה של קריאת ה-AI נבדקת בידי החברה שמנהלת את המכרז, לפני שהיא מחליטה. ה-AI לא מחליט מי זוכה.
• לא רוצים שההצעה שלכם תיקרא ב-AI? כתבו לנו או לחברה שהזמינה אתכם, לפני שאתם מגישים. ההצעה תתקבל ותוזן ידנית.

5. איפה המידע נשמר, ולמי הוא עובר

המידע נשמר מחוץ לישראל. אנחנו מעבירים מידע רק למי שצריך אותו כדי להפעיל את השירות:

כשמגישים הצעה במכרז, היא מוגשת לחברה שמנהלת אותו. לגבי המידע של המכרז, החברה היא שמחליטה עליו, ואנחנו מנהלים אותו עבורה.

6. כמה זמן אנחנו שומרים

• החשבון ופרטי Google: כל עוד החשבון פעיל, או עד שתבקשו למחוק.
• מכרזים והצעות: כל עוד החברה שמנהלת את המכרז משתמשת במערכת, או עד שהיא מבקשת למחוק.
• נתוני הפנקס: נשמרים כל עוד הקבלן בפנקס או עד בקשת מחיקה. גיבוב הדיכוי (גיבוב של מספר הקבלן, ובחברה גם של מספר החברה) נשמר כל עוד אנחנו מפעילים את המערכת, או עד שתבקש שנמחק גם אותו, כדי שלא נכניס אותך שוב.
• רשימת חסימה: אם ביקשת שלא נפנה אליך, נשמור את כתובת המייל שלך לבדה ברשימת חסימה, רק כדי לוודא שלא נשלח אליך הזמנות. הרשימה נשמרת כל עוד אנחנו מפעילים את המערכת, או עד שתבקש שנמחק גם אותה.
• פניות מדף יצירת הקשר: עד 12 חודשים מהפנייה. אם נוצר קשר עסקי, הפרטים עוברים לניהול כמו שאר פרטי החשבון או המכרז.
• רישום של אישור התנאים, ויומני אבטחה: כל עוד צריך אותם כדי להוכיח מה אושר, לאבטח את המערכת או לעמוד בחוק.

7. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אתם יכולים:

• לראות את המידע עליכם;
• לבקש לתקן או למחוק מידע לא נכון, לא שלם, לא ברור או לא מעודכן;
• לבקש למחוק את החשבון ואת המידע שקיבלנו מ-Google;
• להפסיק לקבל עדכונים והזמנות: דרך קישור ההסרה שבכל הזמנה, או בכתיבה אלינו.

איך: כותבים ל-michrazonim.app@gmail.com מהמייל של החשבון, או כתבו את הטלפון/המייל שהשארתם ונוודא שזה אתם, ואומרים מה מבקשים. נשיב תוך 30 יום. כשמוחקים חשבון, אנחנו מוחקים אותו מהמערכת. עותקי גיבוי אצל ספקי התשתית עשויים להישאר עוד זמן מוגבל, לפי המדיניות שלהם. אם יש מידע שאנחנו חייבים לשמור, נסביר מה ולמה.

אם הבקשה נוגעת להצעה שהגשתם במכרז של חברה, נעביר אותה לחברה ונעזור לה לענות.

אפשר גם לפנות לרשות להגנת הפרטיות.

8. אבטחה

הגישה למידע מוגבלת לפי הרשאות, חברה רואה רק את המכרזים וההצעות שלה, והתעבורה למערכת מוצפנת. אף מערכת לא חסינה לגמרי. אם יקרה אירוע אבטחה שנוגע למידע שלכם, נודיע לכם ולחברה הרלוונטית.

9. שינויים

המערכת מתפתחת, וגם הדף הזה עשוי להשתנות. התאריך למעלה מראה מתי עודכן. על שינוי מהותי נודיע במערכת או במייל.

10. פנייה

מכרזונים · michrazonim.app@gmail.com